Nuestro papel como Secretaría Técnica de un Congreso o Reunión incluye los siguientes servicios:

• Centro de información, administración, coordinación, promoción y venta del Congreso, desde el momento de nuestro nombramiento oficial como Secretaría. Esto incluye:
  • Promoción de los "stands" y áreas de descanso del Congreso a la Industria Farmacéutica con visitas personales y correspondiente seguimiento.
  • Promoción adecuada de Simposios, Mesas Redondas, Talleres de Trabajo y Reuniones, conociendo de antemano las necesidades y líneas en las que trabajan los distintos Laboratorios Farmacéuticos.
  • Contacto, coordinación y seguimiento con Líderes de Opinión/Ponentes, tanto a nivel nacional como internacional, incluyendo aspectos de coordinación de presentaciones, resúmenes, curriculum vitae, viajes, etc.
  • Asistencia personalizada a los Ponentes invitados (nacionales y extranjeros).
  • Captación de recursos apropiados para el patrocinio de los diversos servicios que ofrece el Congreso (carteras de Congresistas, CD ROM con los resúmenes del Congreso, etc.).
  • Canalización de las llamadas telefónicas (nacionales y extranjeras).
  • Correo para su gestión.
• Administración de los ingresos, recepción y gestión de los cobros.
• Control de los gastos para que se ajusten al presupuesto aprobado.
• Confección de cartas a instituciones (solicitud de Interés Científico Sanitario), trámite de todas las cartas y solicitudes del Comité de Honor y envío de Certificados y Diplomas del Congreso.
• Solicitud y tramitación de los créditos oficiales al Ministerio de Salud correspondiente, así como la gestión y el control de los mismos durante el Congreso o Reunión.
• Sistema de gestión del Congreso informatizado a través de Internet, poniendo a disposición del Comité Organizador toda la información económica en los plazos que se designen para ello.
• Gestión de las inscripciones y reservas de alojamiento que se lleven a cabo para el Congreso, o actos fuera del mismo y cualquier otro evento que el Comité Organizador decida.
• Contratación, gestión y control de los actos sociales, así como de todos los servicios relacionados con el desarrollo del Congreso (pausas de café, almuerzos de trabajo, medios audiovisuales, etc.)
• Administración general del Congreso, presentando al Comité Organizador balance de ingresos y gastos al cierre económico del Congreso.
• Información y asesoramiento a los asistentes sobre aspectos turísticos, formas de transporte, visitas culturales o cualquier otra información que soliciten.
• Asesoramiento y apoyo en todo momento por parte del equipo humano y técnico de nuestro Departamento de Congresos.